Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διευθυντή Γενικών Υποθέσεων που θα αναλάβει τη συνολική διαχείριση και εποπτεία των διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας μας. Ο ρόλος απαιτεί ισχυρές οργανωτικές και ηγετικές ικανότητες, καθώς και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές αρμοδιότητες που αφορούν τη λειτουργία του οργανισμού. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών που διασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία των τμημάτων, την επίβλεψη του προσωπικού, τη διαχείριση των προμηθειών, καθώς και τη συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίτευξη των εταιρικών στόχων. Επιπλέον, θα διαχειρίζεται θέματα που αφορούν την ασφάλεια, την υγιεινή, και τη συντήρηση των εγκαταστάσεων, εξασφαλίζοντας ότι όλες οι δραστηριότητες συμμορφώνονται με τους ισχύοντες κανονισμούς και πρότυπα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε παρόμοια θέση, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, και δεξιότητες επικοινωνίας που θα ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα της ομάδας και της εταιρείας συνολικά.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και εποπτεία των γενικών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας.
- Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών για τη βελτίωση της λειτουργίας.
- Επίβλεψη και καθοδήγηση του προσωπικού του τμήματος.
- Διαχείριση προμηθειών και συνεργασία με προμηθευτές.
- Εξασφάλιση της συμμόρφωσης με κανονισμούς και πρότυπα ασφαλείας.
- Συντονισμός με άλλα τμήματα για την επίτευξη εταιρικών στόχων.
- Διαχείριση θεμάτων υγιεινής και ασφάλειας στον χώρο εργασίας.
- Παρακολούθηση και βελτίωση των διαδικασιών συντήρησης εγκαταστάσεων.
- Προετοιμασία και διαχείριση προϋπολογισμού του τμήματος.
- Ανάλυση και επίλυση προβλημάτων που αφορούν τις γενικές υποθέσεις.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε παρόμοια θέση.
- Ισχυρές οργανωτικές και ηγετικές ικανότητες.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης.
- Γνώση νομοθεσίας και κανονισμών που αφορούν τη διοίκηση επιχειρήσεων.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων και προτεραιοτήτων.
- Εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού και πόρων.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον.
- Καλή γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου και συστημάτων ERP.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γενικών διοικητικών λειτουργιών;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και έργα;
- Περιγράψτε μια φορά που εφαρμόσατε μια νέα πολιτική που βελτίωσε τη λειτουργία της εταιρείας.
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση συγκρούσεων εντός της ομάδας;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ασφαλείας;
- Ποια εργαλεία ή συστήματα χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών;
- Πώς διαχειρίζεστε τον προϋπολογισμό του τμήματος σας;
- Περιγράψτε την εμπειρία σας στη συνεργασία με άλλα τμήματα.
- Πώς παρακολουθείτε και βελτιώνετε τις διαδικασίες συντήρησης;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε παρόμοια θέση και πώς την ξεπεράσατε;
